Pasaport: Çek Cumhuriyeti'nden ayrılma sınırından itibaren en az 90 gün (3 ay) daha geçerli olmalı, en az 2 tane boş sayfa olmalı ve pasaport son 10 yıl içinde bulunmalı. Evlilik sonrası soy isminin evliliği olan kişilerin evlilik evliliklerinden itibaren 3 ay içinde soy isimlerine göre yeni pasaportlarını alarak başvurmaları gerekmektedir.

Uzun Dönem Vize Başvuru Formu: Erasmus Programı ya da eğitim amaçlı tek sömester ve iki sömester için başvuru yapacakları öğrencilerini doldurması gereken formdur. Form örneğe uygun olarak doldurulmalı ve randevuya tam olarak hazır şekilde gelinmelidir.

Uzun Dönem Oturum İzni Başvuru Formu: Eğitim amacı ile 1 kitaplığı daha uzun kalacakları uzun dönem vize başvurusu formülüne ek olarak doldurması gereken formdur. Form örneğe uygun olarak doldurulmalı ve randevuya tam olarak hazır şekilde gelinmelidir.

Fotoğraf : Uzun dönem vize başvuruları için 2 adet, uzun dönem oturum başvuruları için ise 3adet fotoğraf gerekmekte olup, fotoğraf 35 x 45mm almamalıdır, kafa boyutu 35 mm`den daha büyük olmayan, son 6 ay içinde, dik cepheden ve beyaz fonda çekilmemiş olmalıdır. Fotoğrafların geçmiş adı, soy adı doğum tarihi yazılmalıdır.

Kabil Mektubu: Çek Cumhuriyeti'ndeki üniversiteden orijinal, ıslak imzalı ve Çekçe olarak görünmelidir. Başvuru sahibi doğum yeri ve doğum tarihi içermelidir. Taratılmış kopya, fotokopi ya da faks kesinlikle kabul edilmemektedir. Çekçe olarak gelmekte olan kabul belgelerinin Çekçe'ye tercümesiyle birlikte getirilmesi gerekmektedir.

Konaklama Belgesi: Çek Cumhuriyeti'ndeki üniversiteden orijinal, ıslak imzalı ve Çekçe olarak görünmelidir. Konaklama belgesinin Çek Cumhuriyeti'nde noter tarafından onaylanan olarak gelmesi gerekmektedir. Kontrat şeklinde gelen konaklama belgeleri ise orijinal imzalı gelmeli ve başvuru sahibi tarafından konsolosluk ön imzalanmaldır.

Çek Cumhuriyeti'ndeki Üniversite tarafından konsolosluğumuza özel databox yöntemiye yönelik konaklama örnekleri ile ilgili ise başvuru sahibi konsoloslukla e-posta yoluyla danışman öğrencilerin belgesinin tarafımıza ulaşıp ulaşmadığını teyit alınması tavsiye edilmektedir.

Erasmus Katılım Belgesi: Öğrencinin Türkiye'deki üniversitesinden çıkacağı Erasmus Programına katıldığını ve hibe miktarını gösteren yazıdır. Bu belge öğrencinin doğum yeri ve doğum tarihini içermeli, orijinal, ıslak imzalı olmalı ve eğer Çek dilinde hazırlanmadı ise mutlaka Çekçe tercümesi ile birlikte sunulmalıdır.

Hibe almayan ya da hibesi başvurusu sırasında henüz onaylanmayan öğrenciler bu belgeye ek olarak kendi adlarına açıldı ve her bir ay için en az 400 EUR (karşılığı TRY) kullandıkları para bulunan son 3 aylık hareketliliğini gösteren eski ıslak imza ve kaşeli banka hesap dökümanını Çekçe tercümesi ve aynı İnanç banka kartının ön yüzünün tiyatrosu ile birlikte sunulması gerekmektedir.

Diploma: Halihazırda mezun olması durumunda olan ve Çek Cumhuriyeti'ne eğitim amaçlı gitmek için başvuruda bulunan başvuruda bulunmak ise son mezun oldukları okuldan aldıkları diplomanın noter çıktısı apostil ve Çekçe tercümesi ile birlikte birlikte sunulması gerekmektedir.

Sabika Kayı: Türk halkı için bağlı bulundukları savcılıktan doğum yeri ve doğum tarıihi (gün/ ay / yıl olarak) yazılı olan sabıka koruması apostil mühürü yaptırarak almaları ve hem sabıka arazisi hem de apostil mühürünü Çekçe'ye tercüme ettirerek orijinalleriyle birlikte sunmaları gerekmektedir.

Yabancı ülke sakinleri ve son 3 yılda 6 aydan daha uzun süre içinde bulunan başvuru sahipleri Türkiye'den alacakları sabıka kaydına ek olarak söz konusu diğer ülke de sabıka kayıtlarını apostil mühürü ve Çekçe'ye Tercümesi ile birlikte sunmaları gerekmektedir.

Sağlık Sigortası: Sağlık Sigortası vizesi sırasında değil vize onaylandıktan sonra talep edilen bir evraktır. Ailesi üzerinden SSK kapsamına giren başvuru sahipleri SGK İl Müdürlükleri`nden temin edecekleri TR/CZ 111 Sigorta Belgelerini sunmaları gerekmektedir. Bu kapsama girenler ise e-posta yoluyla gönderilecek listedeki Çek Sigorta Şirketlerinden birinden yaptıracakları 60.000 Avro teminatlı Çek Cumuriyeti sınırlarında geçerli ve tüm kalış taahhütlerini kapsayan “Kapsamlı Sigorta Poliçelerini”sunmaları gerekmektedir. Türkiye`deki sigorta işletmelerinden yaptırılan sigortalar geçerli olmamaktadır. Konuyla ilgili ayrıntılı bilgilendirme vize sonucu gelen başvuru sahibine e-posta yoluyla yapılmaktadır.

Pasaport ve varsa eski vizelerin ve giriş çıkış mühürlerinin yeraldığı sayfaların A4 kağıdına tiyatroları.

Çekçe'ye tercümesi yapılan belgeler noter onayı kesinlikle yaptırmayınız. Tercümelerin onayları Konsolosluğumuz tarafından yapılacaktır.

yukarıda sıralanan tüm belgeler birerer adet tiyatrosuyla birlikte bulundurulma rica olunur.